In de week van 19 september heeft het bestuur een rondgang langs alle senioren- en recreatieteams gemaakt tijdens hun training. Het doel daarvan was om in een kort tijdsbestek een aantal onderwerpen te bespreken met alle leden betreft seizoen 2022-2023.

Invulling vrijwilligerstaken:

– Alle taken en werkzaamheden die binnen de vereniging moeten worden uitgevoerd, worden door vrijwilligers uitgevoerd. Binnen VIVES krijgen alleen de trainers/coaches een kleine (beperkte) vergoeding voor alle tijd en energie die ze erin steken. Alle andere vrijwilligers doen dit zonder vergoeding. Verder wordt er binnen VIVES gewerkt met zaalwachtdiensten, kennen we een takenschema voor fluit- en telbeurten bij thuiswedstrijden en geven sommige teams training aan andere teams om het tekort aan trainers op te vangen. Helaas komen we elk seizoen handen tekort om de vaste vrijwilligers taken uit te voeren. Het draaiende houden van deze prachtige vereniging moeten we met zijn allen doen. En daarbij hebben we iedereen keihard nodig! De nieuwe vrijwilligerstool: Taakie draagt hier hopelijk aan bij. Met Taakie krijgen we namelijk meer inzicht in:

      • wie onze leden zijn
      • waar ze goed in zijn
      • en wat ze voor de vereniging zouden willen en kunnen doen.

Op de VIVES-website kun je terugvinden welke commissies nog vacatures hebben. En lijkt het je leuk om bij een commissie aan te sluiten, laat het weten.

Veiligheid:

Hieronder verstaan we meerdere aandachtspunten. Enerzijds sociale veiligheid. Wij willen dat elk lid VIVES als een veilige omgeving ervaart waarin iedereen met respect met elkaar omgaat. Grensoverschrijdend gedrag hoort niet thuis binnen onze vereniging. We hebben daarom ook gedragsregels op de site staan. Gedragsregels voor sporters, supporters, coaches en begeleiders en scheidsrechters. Zorg ervoor dat je de gedragsregels kent en je er aan houdt! Maak je toch grensoverschrijdend gedrag mee binnen de vereniging, weet dan dat er een luisterend oor is binnen de vereniging. Praat erover. Bijvoorbeeld met je trainer, met een van de bestuursleden. Maar binnen VIVES hebben we ook twee vertrouwenscontactpersonen in de persoon van Lisa de Gruijter en Addie van der Veen. Hun contactgegevens staan op de site.

Verder verstaan we onder veiligheid natuurlijk ook eerste hulp en ontruiming. We hebben onderzocht of het mogelijk is om opgeleide EHBO’ers binnen de vereniging te krijgen. Dit blijkt heel lastig te organiseren. Daarom is er binnen het bestuur besloten om geen EHBO’ers binnen de vereniging te gaan opleiden. We vragen iedereen het gezonde verstand te gebruiken en indien er iets ernstigs gebeurt direct 112 te bellen. Net zoals je dat thuis of op straat zou doen. Bij een ontruiming van de sporthal (als het slow whoop-geluid gaat) verwachten we dat de trainer/coach het initiatief neemt om zijn teamleden en anderen naar buiten te dirigeren.