Onze vereniging heeft een mooie website, waarop veel wordt gecommuniceerd. Daarnaast sturen we regelmatig nieuwsbrieven en e-mails naar onze leden en delen we veel via onze social mediakanalen. Desondanks bereikt de informatie lang niet iedereen. Daarom hebben we besloten een VIVES WhatsApp community in het leven te roepen.
De naam van onze community is “VIVES volleybal”
Middels deze community willen we alle leden bereiken met belangrijke informatie op verenigingsniveau, zoals datums van vergaderingen, nieuwe initiatieven, komende activiteiten, projecten en bestuursbesluiten.
Uitgangspunt is te allen tijde dat het gaat om berichten die relevant zijn voor alle leden.
Wat is een WhatsApp-community?
Een community is een groep waarin meerdere losse WhatsApp-groepen zitten. Het is de bedoeling dat straks alle WhatsApp groepen die al actief zijn binnen onze club onder de community komen te hangen. Denk aan bijvoorbeeld de bestuurs-app, de commissie-apps, aanvoerders/trainers-app etc.
Bij elke community hoort ook een aankondigingsgroep. Deze chat wordt bijvoorbeeld gebruikt om belangrijke aankondigingen te doen over de overkoepelende community (in dit geval VIVES). Een WhatsApp-community is dus een handige plek waar je in één keer alle soortgelijke groepen kunt vinden en op de hoogte blijft met alles wat er speelt rondom een community.
Privacy
De privacy van elk lid is gewaarborgd doordat alleen de beheerders kunnen zien wie de leden zijn. Leden kunnen dus van elkaar geen gegevens inzien. NB: Je kunt wél de gegevens zien van de mensen met wie je al in een van de onderliggende groepen zit.
Introductie binnen VIVES
Het is het plan om de community in februari te hebben staan. Vanaf dan kunnen we via de community gaan communiceren met leden. Wat gaat er dan zoal gecommuniceerd worden via de community? Denk aan de eerste trainingsdag, toernooien en de komende activiteiten.
Vragen of toegang tot community?
Mocht je vragen hebben over de community of je wilt toegang tot de community? Stuur dan een email naar secretaris@vives-volleybal.nl.
Gedragsregels
Lees hier de gedragsregels.