Wat houdt de taak precies in:
Als lid van de toernooicommissie ben je bezig met het organiseren van drie grote toernooien en twee verenigingstoernooien. Je bent van begint tot het eind betrokken bij de organisatie hiervan. Punten die hier bij komen kijken, zijn: afstemmen met wedstrijdsecretariaat voor een datum/zaalruimte. Uitnodigingen maken, versturen en zorgen dat het op zoveel mogelijk platformen verspreid wordt. Je stemt dit af met de PR-commissie. Tot slot bijhouden hoeveel aanmeldingen er zijn en aansluitend zorgen dat er een poule indeling komt. Voor alle toernooien is een duidelijk draaiboek aanwezig.
Het gaat om de volgende toernooien:
- Regionaal mini toernooi (november)
- Stratentoernooi (december)
- Oliebollentoernooi (laatste trainingsavond in december)
- bedrijventoernooi (mei)
- Kaartentoernooi (laatste recreatie trainingsavond van het seizoen)
Wie zoeken leden die:
Goed kunnen samenwerken, duidelijk hebben wat er georganiseerd moet worden en alle stappen kunnen uitwerken die daar bij horen.
Hoeveel tijd ben je er aan kwijt:
Per toernooi is het verschillend hoeveel tijd je kwijt bent aan de organisatie. Daarom is het prettig dat de commissie uit meerdere leden bestaat. Het regionale mini toernooi vergt de meeste tijd. Zowel in organisatie als in de uitvoering. Bij alle toernooien geldt dat je een x aantal maanden van te voren start met de organisatie. Daarnaast wordt er van de commissie leden verwacht dat minimaal één lid per toernooi aanwezig is.
Startentoernooi/bedrijventoernooi start zo’n 2 maanden van te voren. Tussentijds is het belangrijk om in de gaten te houden hoe het gaat met de aanmeldingen.
Huidige leden van de Toernooicommissie:
Frans Huls
Freke Gademann
Lisa ter burg
Manon Achterberg
Interesse?
Herken jij jezelf in één van deze punten en lijkt het je leuk om aan de slag te gaan binnen de Toernooicommissie? Neem dan contact op met één van de leden, via toernooi@vives-volleybal.nl of onderstaande formulier